Предмет и задачи документоведения. Методы документоведческих исследований

Предмет документоведения – состоит из 2-х частей: теоретическая и прикладная (практическая). Обе части также непосредственно взаимосвязаны. Круг проблем, которые изучаются в документоведении, достаточно широк, но главными из них являются:

— закономерности образования документов;

— способы их создания;

— функции, свойства, структура документа;

— принципы организации документооборота;

— становление и развитие систем документации, а также комплексов документов;

— пути совершенствования документационных процессов в обществе.

Документоведение стало наукой, когда началось осмысление взаимодействия документов.

Документоведениеэто научная дисциплина, изучающая закономерности образования документов, способы создания документов, становление и развитие системы документирования, становление и развитие комплекса документов, направленное на совершенствование документообеспечения; тенденции развития документов.

Объект документоведения: вся совокупность документов в обществе, т.е. виды, жанры и формы документов, а также все системы и подсистемы документации.

Особенности: изучает действующую документацию, или документацию в оперативной среде (там принимаются конкретные управленческие решения, т.е. современная среда).

Но изучение документа невозможно в условиях статики, необходима и динамика, и тут появляется вторая особенность – это изучает в историческом развитии.

На стыке истории, экономики, юриспруденции, информатики стоит документоведение.

Исторический подход позволяет проследить эволюцию документа, генезис, закономерности развития документа.

Основные задачи документоведения:

  1. Теоретическое обоснование процессов документационного обеспечения управления.
  2. Прикладная – обеспечение высокого качества документов в момент их создания и обеспечение их эффективного функционирования в оперативной и ретроспективной среде.
  3. Функциональная задача (социальная функция документоведения): обеспечение общества полноценной оперативной информацией в форме документов (формирование высоко организованной информационной среды в обществе).
  4. Развитие, совершенствование информационной культуры человека.

Документоведение участвует в механизме функционирования государство, чем выше качество документационного обеспечения, тем эффективнее функционирует государство. Документоведение участвует в обеспечении общества архивной информации.

Документоведение является базой для изучения дисциплин документоведческого цикла:

  1. Технология ДОУ (делопроизводство).
  2. Информационные технологии обеспечения управления.
  3. Документная лингвистика.
  4. Организация секретарского обслуживания (секретарское дело).

Документоведение связано с информацией, технические средства управления (организационная техника, архивоведение, защита информации).

Необходимо знать: термины, нормативно-методические материалы, способы документирования, закономерности развития документа, правильное составление и оформление документов, что такое унификация и стандартизация документов, характеристика и состав унифицированной системы документов, критерии и принципы определения научно-практической ценности документов.

Методы документоведческих исследований:

  1. Методы общенаучные – используют все науки.
  2. Специальные – использует документоведение или очень узкий круг научных дисциплин, которые связаны с документоведением.
  3. Общенаучные методы:

— системный анализ;

— метод моделирования;

— функциональный метод;

— экономико-математический метод;

— анализ, сопоставление, синтез, метод классификации;

— метод измерения, вычисления.

  1. Специальные:

а) метод унификации и стандартизации документов;

б) метод формулярного анализа;

в) метод однократности в делопроизводственных операциях и документировании;

г) метод экспертизы ценности документов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector