Дополнительный заказ товаров – процесс передачи поставщику информации о товарах и их количестве, которые магазин хотел бы получить дополнительно.
Процедура оформления дополнительного заказа товаров состоит из следующих этапов:
- Персонал магазина оформляет соответствующий электронный документ «Заказ».
При оформлении документа необходимо принимать во внимание, что за одну дату может быть оформлен только один документ, содержащий не более трех тысяч строк.
- Вместе с прочими электронными документами «Заказ» передается в центральный офис в файле обмена (в текущей реализации учетной системы – файл rmd).
- «Заказ» импортируется в базу данных центрального офиса из файла обмена (в текущей реализации учетной системы – файл rmd).
- После автоматической проверки документа «Заказ» он автоматически отправляется поставщику (Манго Испания).
Документ считается оформленным и подлежащим отправке поставщику, только в том случае если он закрыт (установлен флажок «Документ закрыт»). При изменении уже отправленного поставщику документа повторная отправка измененного документа не производится.
Примечание: дополнительно заказанные товары отправляются в последующих поставках товара в магазин при условии наличия их на складе поставщика.
Порядок оформления дополнительного заказа
Для оформления дополнительного заказа товара необходимо создать электронный документ «Заказ» и включить в него товары и их характеристики, с указанием количества, которое магазин хотел бы получит дополнительно. Порядок оформления документа следующий:
- Поле «Дата» содержит дату оформления документа.
- Поле «Артикул» должно содержать артикул (Ref) заказываемого товара.
- Поле «Цвет» — заказываемый цвет.
- Поле «Размер» — заказываемый размер.
- Поле «Кол.» — количество товара, указанного артикула-цвета-размера, которое магазин хотел бы получить дополнительно.
- Поле «Наименование» носит информационный характер и заполняется системой автоматически.
- Все выше перечисленные поля обязательны для заполнения. Если вы хотите заказать артикул одного цвета, но разных размеров, то вы должны внести несколько строк с одинаковыми полями артикул и цвет, но разными полями размер.
- Поле «Примечание» содержит комментарий к документу. Поле носит информационный характер и поставщику не отправляется.