Дополнительный заказ товаров МАНГО (Extra Order).

Дополнительный заказ товаров – процесс передачи поставщику информации о товарах и их количестве, которые магазин хотел бы получить дополнительно.

Процедура оформления дополнительного заказа товаров состоит из следующих этапов:

  1. Персонал магазина оформляет соответствующий электронный документ «Заказ».

При оформлении документа необходимо принимать во внимание, что за одну дату может быть оформлен только один документ, содержащий не более трех тысяч строк.

  1. Вместе с прочими электронными документами «Заказ» передается в центральный офис в файле обмена (в текущей реализации учетной системы – файл rmd).

  1. «Заказ»  импортируется в базу данных центрального офиса из файла обмена (в текущей реализации учетной системы – файл rmd).

  1. После автоматической проверки документа «Заказ» он автоматически отправляется поставщику (Манго Испания).

Документ считается оформленным и подлежащим отправке поставщику, только в том случае если он закрыт (установлен флажок «Документ закрыт»). При изменении уже отправленного поставщику документа повторная отправка измененного документа не производится.

Примечание: дополнительно заказанные товары отправляются в последующих поставках товара в магазин при условии наличия их на складе поставщика.

Порядок оформления дополнительного заказа

Для оформления дополнительного заказа товара необходимо создать электронный документ «Заказ» и включить в него товары и их характеристики, с указанием количества, которое магазин хотел бы получит дополнительно. Порядок оформления документа следующий:

  1. Поле «Дата» содержит дату оформления документа.
  2. Поле «Артикул» должно содержать артикул (Ref) заказываемого товара.
  3. Поле «Цвет» — заказываемый цвет.
  4. Поле «Размер» — заказываемый размер.
  5. Поле  «Кол.» — количество товара, указанного артикула-цвета-размера, которое магазин хотел бы получить дополнительно.
  6. Поле «Наименование» носит информационный характер и заполняется системой автоматически.
  7. Все выше перечисленные поля обязательны для заполнения. Если вы хотите заказать артикул одного цвета, но разных размеров, то вы должны внести несколько строк с одинаковыми полями артикул и цвет, но разными полями размер.
  8. Поле «Примечание» содержит комментарий к документу. Поле носит информационный характер и поставщику не отправляется.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector