Данную организационную структуру управления можно охарактеризовать как линейно-функциональную. Функциональная структуризация объясняется тем, что организация разделена на подразделения по задачам. Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации. Цепочка команд поступает от директора и устремляется сверху вниз.
Руководство дирекциями осуществляется заместителями директора, а руководство управлениями – начальниками управлений. Каждая дирекция и каждое управление имеют свои определенные функции, которые закреплены в соответствующих положениях и утверждены директором филиала.
Техническая дирекция. Численность персонала, работающего в технической дирекции, составляет 93 человек – инженерно-технических работников, 62 человека – персонал филиала.
Функции, выполняемые технической дирекцией:
- обеспечение разработки, оформления и утверждения разрешительной документации в вышестоящих и контролирующих организациях;
- обеспечение разработки текущих и перспективных планов по развитию горных работ;
- обеспечение разработки организационно-технических мероприятий по развитию горных работ и техническому совершенствованию производства, охране водного и воздушного бассейнов, рациональному использованию земельных ресурсов и охране недр;
- подготовка обоснования инвестиций на производство и строительство объектов, выполняемых за счет инвестиций;
- обеспечение выполнения отдельных проектных работ, связанных с оперативной деятельностью разреза;
- руководства контроля за обеспечением проектной и технической документации и ответственность за правильное ведение горных работ;
- подготовка данных для формирования бюджета разреза;
- обеспечение здоровых и безопасных условий труда работников при выполнении ими производственной программы;
- руководство разработкой графиков производства и поставки угля по объему и качеству;
- обеспечение проведения комплекса геологической и маркшейдерских работ и контроль за ГТС.
Управление по экономике. Численность сотрудников, закрепленных за управлением по экономике, составляет 21 человек.
Функции, выполняемые управлением по экономике:
- формирование планов производства совместно с технической дирекцией;
- экономическое обоснование заключаемых договоров и планируемых инвестиций;
- организация нормирования и оплаты труда по предприятию в целом;
- составление бизнес планов;
- формирование бюджета финансовых средств и анализ выполнения бюджета;
- анализ финансового состояния предприятия;
- формирования кредитной политики предприятия;
- разработка мер по гашению дебиторской и кредиторской задолженности.
Служба материально-технического снабжения. Численность работников службы МТС составляет 15 человека – инженерно-технических работников, 47 человек – персонал.
Функции, выполняемые службой МТ:
- разработка месячных, квартальных, годовых планов поставки угля;
- обеспечение выполнения доведенных планов поставки угля на экспорт и на внутренний рынок;
- обеспечение своевременного таможенного оформления, поставки и реализации угля на экспорт;
- подготовка договоров на поставку оборудования, ГСМ и ТМЦ;
- обеспечение предприятия всеми необходимыми для производства ТМЦ, ГСМ, оборудованием в рамках утвержденного месячного бюджета.
Управление по персоналу и общим вопросам. Численность работников управления по персоналу и общим вопросам составляет 26 человек – инженерно-технических работников, 77 человек – персонал филиала.
Функции, выполняемые управлением по персоналу и общим вопросам:
- разработка программы работы с персоналом;
- совершенствование системы управления разреза;
- организация оздоровления и отдыха работников разреза, членов их семей, ветеранов труда;
- формирование плана социальных льгот и гарантий;
- создание положительного имиджа филиала;
- выполнение текущего ремонта внутренних помещений филиала;
- обработка данных, необходимых для начисления заработной платы персоналу филиала.
Дирекция по производству является самой многочисленной и многоуровневой. В ее составе находится 378 инженерно-технических работников. Возглавляет дирекцию заместитель директора по производству. Дирекция состоит из четырех управлений:
- Управление горных работ;
- Управление автомобильного транспорта;
- Управление железнодорожного транспорта;
- Энергомеханическое управление.