Предмет и задачи документоведения. Методы документоведческих исследований

Предмет и задачи документоведения.
Каждый из нас ежедневно имеет дело с документами: паспорт, зачётная книжка, кассовый чек. Читаем книги, журналы, газеты, пишем лекции, покупаем видеокассеты, компакт-диски с музыкальными записями – всё это тоже документы. Документы сопровождают человека с первого до последнего дня жизни. Документ является одним из важнейших средств функционирования, управления и самосознания человеческого общества. По-мнению некоторых учёных-документоведов, в обществе существует закон документационного оформления социально значимых документов. В человеческом социуме постоянно создаётся и находиться в обращении большое количество документов. В начале идёт интенсивная, но внешне обычно малозаметная работа по их подготовке, составлению, согласованию, удостоверению. Потом документ обретает законченный вид, а в необходимых случаях и юридическую силу, выходят на оперативные простор. Это – оперативная среда существования документа.
По мере выполнения своих целей и задач, документы постепенно, хотя и крайне редко неравномерно, начинают утрачивать оперативные качества и значимость, т.е. оседать в архивах и переходить в ретроспективную среду, обретая преимущественно историко – культурную ценность.
Документы поддаются определённому прогнозу и моделированию, их можно проектировать, при необходимости планировать качественный и количественный состав, иначе говоря у документов есть перспективная (прогностическая) среда.
Объектом документоведения являются документы, а так же совокупность документов в обществе, т.е. виды, разновидности, жанры и формы документов.
Структура предмета документоведения состоит из 2х частей:
1) теоретической (занимается изучением документа как социального феномена, выявлением закономерностей происхождения и функционирования, исследованием его функций, свойств, структуры, особенностей документной коммуникации…),
2) прикладной (изучает отдельные типы и виды документов и документной деятельности с целью оптимального использования документированной информации в коммуникационных процессах).
Объект и предмет документоведения в совокупности предопределили его разделение на 2е основных тесно связанных собой составляющих:
— общее (исследует все создаваемые и функционирующие в обществе документы, не зависимости от их принадлежности к той или иной конкретной документной системе);
— специальное документирование (изучает отдельные, особые информационно – документационные системы, состав и функционирование которых обусловлены теми или иными функциями либо признаками документа. Например: управленческие документы, вторичные документы, кроме того занимается исследованием отдельных этапов документо-коммуникационной деятельности, например: создание, поиск, хранение).

Задачи:
— теоретическое обоснование документационных процессов в обществе, выявление закономерностей и тенденций функционирования документов в социуме;
— формирование высокоорганизованной информационной среды, т.е. обеспечение общества качественной документированной информацией и создание условий для эффективного её фуекционирование в оперативной, ретроспективной и прогностичекой среде;
— развитие, совершенствование информационной культуры человека.

Методы документоведческих исследований:
Тесная связь документоведения с прикладными и теоретическими научными дисциплинами во многом обусловила методы документоведческих исследований.
Методы разделяются на:
• Общенаучные
• Специальные
• Частные.
К числу общенаучных относятся методы, которыми пользуются все или большинство наук, и которые носят универсальный характер:
• Системный подход
• Метод моделирования
• Функциональный подход
• Анализ
• Синтез
• Сравнение
• Классификация
• Обобщение
• Восхождение от абстрактного к конкретному и наоборот.
Общенаучные методы базируются на философских законах и категориях. Некоторые из методов имеют разновидности, например метод моделирование подразделяется на дескриптивное, графическое, математическое, физическое (натурное).

Специальные методы тесно связаны с общенаучными, но область их применения гораздо уже и ограничена.
К ним относятся:
• Метод формулярного анализа
• Контент-анализ
• Метод структурной лингвистики
• Психолингвистический
• Метод унификации документов
• Метод экспертных оценок
• Библиографический
• Наукометрический.

Частные методы: НАЙТИ!!!!!!
Тесная связь документоведения с самыми разными научными дисциплинами предопределяет дольнейшее расширение его научного инструментария.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector