В первых документах особое внимание стилю не придавалось. С 15 в. стали обращать внимание на то как лучше написать письмо. С развитием государственности документы приобретают конкретный стиль, который окончательно сформировался в 19 в. В начале 18 в. Петр I издает ряд указов на счет документов и создаются правила оформления документов.
Различают некоторые виды стилей: официально-деловой, публицистический, научный, художественно-литературный, разговорно-обиходный (жаргон).
Официально-деловой стиль обслуживает сферу деловых, официальных отношений и оформляется преимущественно в письменном виде.
Особенности официально-делового стиля:
- Краткость и компактность изложения информации. Как правило на одной странице оформляют документ.
- Достоверность информации. Нельзя в документ вносить информацию, которая не проверена, не точна.
- Убедительность, аргументированность. Если речь идет о справках, запис-ках, просьбах, чтобы человек прочитал и сразу подписал документ.
- Грамотность деловых документов. Отсутствие грамматических, пунктуа-ционных, стилистических ошибок.
- Нейтральный тон изложения информации (речь идет в целом об органи-зации).
- Повторяемость документов, трафаретный текст, общие фразы (направить, уволить) остаются одинаковыми.
- Адресность. Каждый документ имеет своего адресата.
- Приписывающий стиль, жесткий – когда должностное лицо требует жестких действий.