Допустимые сокращения слов в деловых документах и употребление прописных, строчных групп

Есть общепризнанные сокращения, есть сокращения, которые применяются, но не всегда понятны.
2 основных вида сокращения:
1. Лексическое.
2. Графическое.
1. Под лексическим сокращением мы понимаем сокращение слова до буквы. Виды лексического сокращения:
А) Аббревиатура. Например, ТГУ – буквенное сокращение.
Б) Звуковое сокращение. Когда мы читаем звуком и буквами. ГОСТ, вуз.
В) Буквенно-звуковое сокращение: НИИ, ГИБДД.
Г) Слоговое сокращение: главбух, завгар.
Д) Частичное сокращение слова: хозрасчет, Госкомспорт.
2. Графические сокращения:
А) Точечные – после слова ставится точка, например: т.д., т.п.
Б) Дефисные: гр-н (гражданин).
В) Косолинейное: а/я (абонентский ящик).
Есть комбинированные группы сокращения: ж.-д.
Сокращения во множественном числе: — удваиваются только года (гг.); проценты, градусы не удваиваются.
Если день и месяц состоит из одной цифры, то обязательно ставится ноль – 01.02.01 – после года никогда не ставится точка и буква «г».
Во всех финансовых документах дата пишется полностью словами. Если дата ис-пользуется в тексте, то например, «в марте 1851 года»; если просто год, то «1851 г.». Т.е., если месяц и день употребляется, то пишется «год».
Об открытии или рождении и смерти, то год не пишется.
Слово «квартал» пишется полностью.
Если надо употребить календарный или учебный год, «1998/99 уч.год».
90-е годы, 70-е годы.
60-80-е годы.
Названия праздников: Новый год, 7 января – Рождество Христово, Восьмое марта (8 Марта), Праздник Весны и Труда (1-ое мая), Девятое Мая, День Принятия Декларации о Государственном суверенитете РФ (12 июня), Седьмое Ноября, 12 Декабря День Консти-туции.
1 буква прибавляется если последней букве предшествует гласная.
XX-й, 5-я.
Если последней букве предшествует согласный, то 30-ми.
Если денежная сумма больше 1 тысячи, то пишут цифрами и словами.
5 р. 20 коп.
1200 руб. 80 коп. – тысяча двести рублей восемьдесят копеек.
С большой буквы – Государственный Герб (Флаг, Дума, Гимн).
Документы, пишущиеся с большой буквы – Конституция, Закон, Указ, Кодекс, По-слание президента РФ. Если к документу прибавляется слово – «федеральный». Напри-мер, Федеральный Закон.
С маленькой буквы пишется: распоряжение, проект, приказ.
Должности с прописной буквы: пишутся названия должностей в системе государ-ственной власти и управлении РФ (Президент РФ, Советник, Первый заместитель, Пред-седатель Совета Министров, Руководитель аппарата, Советник Президента).
С маленькой буквы – министр, ректор, проректор, губернатор, глава, мэр.
Корректирующие знаки:
Z – начать текст с абзаца.
— без абзаца.
— написать слово в разбивку.
— курсивом.
— убрать разбивку.
Скоро зима – поменять слова местами.
Все дорожки листьями.
— сделать пробел между словами.
— знак объединить.
— вставить слово.
Скоро – слово надо написать с маленькой буквы.
с – наоборот.
— сделать вставку в тексте.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector