Записи с истекшим сроком хранения в делах подразделений подлежат архивированию.
Ответственный за делопроизводство в подразделении комплектует передаваемые в архив записи, идентифицирует комплект номером дела и годом последних записей, затем передает их ответственному за ведение архива.
Место хранения архивных дел должно быть отделено от места хранения иных дел, находящихся в работе.
Записи в электронном виде архивируются и направляются на хранение системным администратором на внешние носители один раз в полгода.
По завершении сроков архивного хранения записи, как в бумажном, так и в электронном виде, уничтожаются. Ответственность несет заведующий архивом.
