ПОЛЯ И ЗАПИСИ

Все данные располагаются в полях. Каждое поле имеет свое имя, например — фамилия, имя, отчество, про­фессия, город и т.д. В таблице данные одного поля обра­зуют столбец, но слово «столбец» в базе данных заменяют словом  “поле”.

Строка таблицы, т.е. набор данных из всех (или за­данных) полей образует запись. Каждая запись таблицы имеет одинаковые поля, но данные в этих полях раз­личные. Можно сказать, что таблица — это набор записей, содержащих данные одного вида.

Таблицы образуют основу базы данных или файла базы данных Ассеss. Кроме таблиц базы данных включают и другие понятия: запросы, отчеты и т.д.

Кроме имени каждое поле имеет свой тип. Су­ществуют следующие типы полей.

1. Текстовое (Text) — хранит буквы и цифры. Длина поля до 255 символов.

2. Поле Мето (Память) — большое текстовое поле. Для комментариев или описаний большого объема. Хранит до 64000 символов (более десяти страниц текста).

3. Числовое (Number) — хранятся числа.

4. Дата/Время (Date/Time) — для хранения времени и даты.

5. Денежное (Currency) — для информации о деньгах.

6. Счетчик (AutoNumber) — для автоматического формирования (генерации) порядкового номера. Если это поле присутствует в таблице, то оно, как правило, стоит на первом месте. Любая запись будет содержать в этом поле свой единственный (уникальный) номер, по которому можно определить эту запись.

Обычно этому полю присваивается имя предмета (понятия), характеристики которого вводятся в таблицу. Например, тип, клиент, товар, страна, фирма и т.д. Так как это поле (вернее, его значение) служит для определения (идентификации) записи, будем называть его идентифика­тором записи, или просто идентификатором.

7. Логическое (Yes / No) — да / нет, истина / ложь, включено / выключено.

8. Поле объекта OLEполе технологии OLE.

Все типы полей имеют еще и свойства — размеры полей, форматы представления данных и т.д. Мы будем знакомиться со свойствами по мере изучения типов полей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector