РЕДАКТИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ

Для редактирования необходимо открыть базу дан­ных (если это не сделано) и, выбрав вкладку “Таблицы”, дважды щелкнуть на имени таблицы, которую нужно отре­дактировать или нажать на кнопке “Открыть”. Мы работа­ем в режиме таблицы.

Добавление записи осуществляется с помощью кнопки “Новая запись” на панели инструментов. На кноп­ке изображен треугольник со звездочкой. Запись добав­ляется и курсор перемешается на начало записи. Введите данные.

Еше проще запись можно добавить, установив кур­сор в конце таблицы, на пустой записи – и ввести новые данные.

Когда поле “Счетчик” превышает значение предыдущего номера больше, чем на единицу, это значит, что из таблицы удалялись записи.

Если Вы хотите отказаться от только-что введенной записи, то выполните команду “Правка-Отмена” или <CTRL>-<Z>.

Для удаления записи служит команда “Правка-Вырезать”. Предварительно запись необходимо выделить. Но не все записи можно удалить. Нельзя удалить записи, связанные с другими. Позднее мы уточним, о каких за­писях идет речь.

Хотя наша гостиница и невелика, согласитесь, что четыре гостя слишком мало даже и для нее. Поселим еще шесть человек из Вашей группы на третий этаж (таблица “Гости”). Будем поселять в каждый номер по одному человеку. При этом мы преследуем две цели – во-первых, каждый пусть поживет с комфортом. И, во-вторых, мы гарантированы от того, что не поселим в номер больше людей, чем это предусмотрено полем “Число мест” в таб­лице “Этажи”.

Читать также:  Основные этапы становления и развития архивного дела в России
Оцените статью
Информационный блог
Добавить комментарий