дипломный проект Создание электронного архива ученого (на примере электронного архива доцента Т.В. Витторф)

Слайд 1

Здравствуйте уважаемые преподаватели и студенты, позвольте предоставить вашему вниманию свой дипломный проект Создание электронного архива ученого (на примере электронного архива доцента Т.В. Витторф)

Слайд 2

Цель дипломного проекта представлена на слайде, для выполнения поставленной цели необходимо было выполнить ряд задач.

Слайд 3

Электронными архивами (electronic records management, ERM) сегодня активно занимаются в Европе под эгидой ЮНЕСКО. В большинстве европейских стран выработаны собственные стандарты и рекомендации по их ведению. В России с июля 2003 года функционирует международный Комитет по стандартизации, образованию и сертификации в области управления электронными архивами, хранилищами данных и документов, цель которого — содействие объединению профессионалов, занятых в данной области.

Слайд 4

Преимущества электронного архива  перед архивом бумажным достаточно многочисленны и убедительны.

1. Электронный архив позволяет принципиально решить проблему оперативного доступа к документам (точнее, к их электронным образам) – поиск необходимого документа, его копирование, распечатка занимают секунды.
2. Все цифровые документы временем не разрушаются, не ухудшают своих пользовательских качеств со временем и могут храниться практически вечно. Кроме того, автоматически решается и проблема целостности документации.
3. С одними и теми же документами при любой структуре и типе локальной сети одновременно могут работать несколько пользователей, что абсолютно недоступно при использовании бумажного архива, в котором в конкретный момент времени каждый документ доступен только одному пользователю.
4. Обеспечение удаленного доступа к документам пользователей территориально распределенных (удаленных) с авторизацией и разграничением прав доступа, невозможное в бумажном архиве, но совершенно естественно в электронном архиве.
5. Создание и поддержание электронного архива требуется значительно меньше временных издержек. Значительная экономия средств достигается за счет снижения расходов на содержание помещения для архива, человеческих и прочих ресурсов, необходимых для работы.

Слайд 5

Все более актуальным становиться создание  электронных архивов, в  которых хранятся уникальные документы, отражающие весь жизненный путь деятеля.

Слайд 6

В ходе анализа электронных архивов деятелей, которые были выявлены аналогичные электронные архивы в сети Интернет, а также в соответствии с выделанными категориями пользователей, в электронном архиве будут представлены типовые рубрики и подрубрики, в полной мере отражающие деятельность Т. В. Витторв.

Слайд 7

Татьяна Всеволодовна Витторф – личность легендарная. Ее долгая жизнь является  отражением  непростого периода истории советского и чешского народов. Участница подпольной борьбы Коммунистической партии Чехословакии против оккупантов, секретарь Комитета советских граждан консульского отдела Посольства СССР в Чехословакии, преподаватель русского языка в Институте новых языков в Праге, в Государственной английской гимназии, в советской школе, старший преподаватель Горно-Алтайского пединститута, доцент Шуйского, Барнаульского пединститутов, Кемеровского государственного института культуры – основные  вехи жизни и деятельности Т.В. Витторф.

Слайд 8

            Архив хранится в музеи КемГУКИ, он является уникальным, потому что там отражение всей этой эпохи

Слайд 9

            Создание электронного архива обеспечило сохранность всей имеющейся информации, быстрый поиск архивных документов, а также возможность организации удаленного доступа к уникальным архивным материалам.

Слайд 10 

Для определения пользователей электронного архива, мы обратились к журналу регистрации пользователей музея кемгуки. В данном журнале делают  записи о всех  посетителях, которые посещали зал архива для работы с архивом Т. В. Витторф.

Также, пользователями электронного архива могут стать все заинтересованные лица.

Для доступа к электроннуму архиву потенциальные пользователи должны иметь доступ в Интернет, а также обладать элементарными навыками работы с ПК.

Слайд 11

Электронный архив обеспечивает выполнение как традиционных, так и инновационных  задач, представленных на слайде.

Слайд 12

Электронный архив был создан для музея КемГУКИ, в котором хранится личный архив Т. В. Витторф, который когда то был передан ей.  Архив включает в себя различные документы: автобиографии, научные работы, дипломы, русской – чешский словарь, ордена, фотографии, так же большое количество документов было на чешском языке, которые были переведены.

Слайд 13

            В состав лингвистического обеспечения электронного архива доцента Т.В. Витторф входят:

            Объектно-признаковый язык используется для структурирования информации.

            Язык гипертекстовой разметки текста HTML используется для разметки текста всего содержимого.

Слайд 14

            Электронный архив является кросбраузерной, т.е. для ее использования можно использовать любые современные браузеры.

Слайд 15

Для корректного функционирования и комфортного использования пользователем представленного персонального обеспечения (ПО), были сформулированы требования.

Слайд 16

На данном слайде представлена страница электронного архива Татьяны Всеволодовны Витторф. Здесь вы можете видеть рубрики и подрубрики, которые присутствуют в электронном архиве.

Форма представления информации в структуре рубрик электронного архива: комбинированная, использована текстовая, графическая информация видео и аудио.

Фотографии и большинство графических материалов можно использовать в уменьшенном варианте для уменьшения времени загрузки.

Слайд 17

На этом мое выступление окончено, спасибо за внимание, позвольте предоставить свой продукт