Предмет и задачи документоведения. Методы документоведческих исследований

В социуме постоянно создается и находиться в обращении огромное количество самых разнообразных документов. Уже в древности люди стали осознавать, что создание документов, движение и их хранение подчиняются определенным закономерностям. Первоначально, это понимание находило закрепление в повседневной практике. В формировании обычаев и традиций работы с документами. Затем практические приемы обобщались, анализировались и постепенно становились обязательными нормами и правилами, получая закрепление в официальных законодательных и нормативных актах. Так с постепенным накоплением имперического материала и практической деятельностью зародилась научная дисциплина – документоведение. Объектом документоведения являются как отдельные документы, так и вся совокупность документов в обществе, т.е. все виды разновидности, жанры и формы документов, а также все системы и подсистемы документации, простые и сложные комплексы документов. Структура предмета документоведения состоит из теоретической и прикладной частей. Теоретическое документоведение занимается изучением документа как социального феномена, выявлением закономерностей его происхождения и функционирования, исследований его функций свойств, структуры особенностей документной коммуникации. Прикладное документоведение изучает отдельные типы и виды документов и документной деятельности с целью оптимального использования документированной информации в коммуникационных процессах. Документоведение разделено на две тесно связанные между собой части – общее и специальное документоведение. Общее документоведение исследует все создаваемые и функционирующие в обществе документы, независимо от их принадлежности к той или иной конкретной документной системе, комплексу, виду. Специальное документоведение изучает отдельные, особые информационно-документационные системы, состав и функционирование которых обусловлены теми или иными функциями, либо признаками документа (управленческие док-ты, вторичные док-ты, архивные док-ты). Также занимается исследованием отдельных этапах документно-коммуникационной деятельности (создание, поиск, хранение, документированной информации)., а также отдельных видов документов, закономерностей их функционирования (чертежи, патенты, книги, карты, кинодокументы). Основными задачами документоведения являются: теоретическое обоснование документационных процессов в обществе, выявление закономерностей и тенденций функционирования документов в социуме; формирование высокоорганизованной информационной среды, т.е обеспечение общества качественной документированной информацией и создание условий для эффективного ее функционирования в оперативной, ретроспективной и прогностической среде; развитие, совершенствование информационной культуры человека.