Документированная процедура «Управление документацией»

Документы системы менеджмента качества должны быть управляемыми. Записи, представляющие собой специальный вид документов, должны быть управляемыми согласно требованиям 4.2.4.

Для определения необходимых средств управления должна быть разработана документированная процедура, предусматривающая:

  1. a) официальное одобрение документов с точки зрения их достаточности до выпуска;
  2. b) анализ и актуализацию по мере необходимости и повторное официальное одобрение документов;
  3. c) обеспечение идентификации изменений и статуса пересмотра документов;
  4. d) обеспечение наличия соответствующих версий документов в местах их применения;
  5. e) обеспечение сохранения документов четкими и легко идентифицируемыми;
  6. f) обеспечение идентификации и управление рассылкой документов внешнего происхождения, определенных организацией как необходимые для планирования и функционирования системы менеджмента качества;
  7. g) предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и применение соответствующей идентификации таких документов, оставленных для каких-либо целей.