Требованием к оформлению политики и целей в области качества является указание названия предприятия, наличие ФИО и подписи директора, даты утверждения и печати. Правила разработки и оформления ДИ, И, РИ устанавливаются СТО СМК-2-8.1-2012 Система менеджмента качества. Управление Положениями о структурных подразделениях, инструкциями по охране труда, рабочими и должностными инструкциями.
Стандарты организации разрабатываются в соответствии с СТО СМК-1-1.1-2012 Система менеджмента качества. Руководство по разработке стандарта организации. Документы СМК должны быть представлены на бумажном носителе. Электронные версии этих документов, при отсутствии их оригинальных версий (представленных на бумажном носителе и утвержденных в установленном порядке), а также документы, оформленные с нарушением требований настоящего стандарта, к использованию не допускаются.