Для создания нового поля вызовите таблицу, с которой хотите работать, и щелкните на кнопке “Конструктор” – это переводит нас в режим конструктора (Design).
Выделите строку, перед которой хотите поместить новое поле и выберите команду “Правка — Вставить строку”. Введите данные о новом поле.
Для изменения имени поля щелкните на нем, затем нажмите на клавишу <F2> для его выделения и введите с клавиатуры новое имя.
Для удаления поля выделите строку и выполните команду “Правка — Удалить строку”. Затем подтвердите “Да”.
Для восстановления поля используются либо комбинация клавиш <CTRL>-<Z>, либо команда “Правка — Отменить удаление”.
Пришла пора подумать, чтобы жизнь наших гостей стала разнообразнее. Для этого введем новую услугу в нашей гостинице – коммерческое телевидение. Добавьте в таблицу “Этажи” поле “Комм ТВ” логического типа, формата “Да/Нет”.
После этого перейдите в режим таблицы — Вы видите, что в каждой записи поля “Комм ТВ” появилось “Нет”. Измените на “Да” в номерах-люкс (комнаты 101, 201 и 301) – пусть коммерческое телевидение будет пока только в номерах-люкс.
Не забывайте сохранять файл, когда Вы уверены в проделанных изменениях. Ключевым словом в этой фразе является “уверены”. Но как порой бывает трудно быть в чем-то уверенным. В смысле уверенности работа с простой базой данных значительно труднее, чем работа со сложным редактором. Действительно, текст всегда можно исправить, рисунок подрисовать, а лишняя копия файла с документом повышает Вашу уверенность чуть ли не до самоуверенности. Но совсем другое чувство возникает при работе с базой данных.
Перед тем, как удалить запись, необходимо обдумать это действие не один раз. Можно представить себе последствия при удалении записи, содержащей информацию о бронировании гостиницы, билета на самолет и т.д. А если записи связаны друг с другом? Выход один — внимание и внимание. Ну и, конечно, дублирование информации. В нашем случае мы предлагаем вместо одного файла hotel.mdb завести два: hotel1.mdb и hotel2.mdb. Работайте всегда с hotel1, а по окончании работы копируйте его в hotel2. Причем не спешите с копированием. Можете это делать на следуюший день (или на следующем занятии), убедившись, что коррекции в hotel1 проведены нормально. Чем больше у Вас будет резервных копий, тем выше будет Ваша уверенность.
