СОРТИРОВКА ЗАПИСЕЙ

Иногда бывает нужно, чтобы записи были располо­жены по порядку в каком-либо поле: чтобы они убывали или возрастали. Конечно, порядок при этом будет только в одном заданном поле, а в других полях — как получится.

Для сортировки записей служит команда “Записи — Быстрая сортировка — По возрастанию — (По убыванию)”. На панели инструментов находятся две кнопки: “По воз­растанию” (Sort Ascending) (A-Z) и “По убыванию” (Sort Descending) (Z-A).

Для сортировки данных щелкните в поле, по которому хотите упорядочивать данные, и нажмите соответствующую кнопку.

Здесь следует отметить различие в сортировке числовых и текстовых данных (полей). Если мы выберем сортировку по возрастанию, то числа 15 и 102 будут распо­ложены именно так: 15, 102. Но если это не числа, а текст, то тогда мы получим следующий порядок: 102, 15, т.к. сравнение текстовых данных идет слева направо, и код во второй позиции “5” “весит” больше “0”.