Анализ качества аттестации и разработка мероприятий по совершенствованию аттестации

При анализе процесса проведения аттестации в Администрации Шабановского сельского поселения были выявлены следующие проблемы:

1. О проведении аттестации работникам не сообщается заранее. Это является нарушением, так как работникам необходимо подготовится к аттестации, а его непосредственному руководителю написать отзыв.
2. Наличие субъективного фактора при принятии решения. Выставляемая оценка не должна быть подвержена субъективному мнению членов аттестационной комиссии. Это приведет к тому, что оценка будет выставлена не за профессиональные навыки и умения сотрудника, а за личные взаимоотношения, сходство и различие интересов участников аттестации.
3. Занижены требования к уровню образования, а также к профессиональным знаниям сотрудников. По-моему мнению, в Администрации должны работать высококвалифицированные специалисты, не смотря на то, что это сельская администрация. В нашей стране на сегодняшний день насчитывается 19591 сельских поселений, в Кемеровской области – 167. То есть значительная часть населения страны и области приходится на сельское население. Поэтому нельзя оставлять без внимания то, какие специалисты занимаются развитием сельских населенных пунктов, повышением уровня жизни сельских поселением, развитием села. Проблемой является то, что в данной администрации работают всего 3 сотрудника, имеющие высшее профессиональное образование. Причем в эти три человека не входит глава данной администрации, а это тоже является проблемой.
4. Аттестация в данной администрации не производится уже 5 лет, что является нарушением статьи 42 Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», пункту 7 статьи 28 Федерального закона от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации». 

Для того чтобы повысить качество проводимой аттестации в Администрации Шабановского сельского поселения, необходимо учесть выявленные проблемы при проведении процесса аттестации сотрудников.

Прежде всего необходимо установить контроль за проведением аттестации. Эту обязанность должен взять на себя глава администрации, так как он является непосредственным руководителем. Необходимо в ближайшие сроки провести очередную аттестацию, потому что последняя аттестация была проведена 5 лет назад. А это является нарушением, которое необходимо устранить в ближайшее время.

Также необходимо принять меры по своевременному доведению до аттестуемых служащих сведений о дате проведения аттестации. Эту информацию до сотрудников должен доводить глава администрации или же заместитель по жизнеобеспечению, являющийся заместителем председателя аттестационной комиссии и отвечающий за составление графика проведения аттестации. Главе Администрации Шабановского сельского поселения необходимо контролировать процесс доведения данных сведений до сотрудников администрации.

Еще одним способом повышения качества проводимой аттестации в Администрации Шабановского сельского поселения будет являться увеличение степени ответственности за принимаемые решения, введение дополнительные проверки на соответствие квалификации сотрудников занимаемой должности. Данная мера поможет избежать субъективности при проведении голосования на заседании аттестационной комиссии. В администрации работают 13 сотрудников, которые друг друга хорошо знают. Поэтому личные отношения не должны влиять на качество и итог проводимой аттестации.

Также возможно проведение следующей меры – при обнаружении факта субъективности вводить, как меру пресечения повторных подобных ситуаций, административные штрафы или выговоры.

Одним способом повышения качества проводимой аттестации является ужесточение требования к уровню образования сотрудников администрации, так как не принимается никаких мер по повышению профессиональной подготовке, квалификации работников. То есть каждый сотрудник должен иметь высшее профессиональное образование, обязательно проходить курсы по повышения квалификации. Контроль за этим также должен быть возложен на главу администрации а также на заместителя главы по работе с территориями, так как это входит в его должностные обязанности. Необходимо составить список сотрудников, которых нужно отправить на данные курсы, и по очереди отправлять их на повышение своей квалификации.

Еще одной мерой по улучшению качества проводимой аттестации будет являться расширение списка вопросов при проведении аттестации. На мой взгляд, в аттестационный лист должны быть включены вопросы, касающиеся специфики каждой аттестуемой должности, чтобы наиболее четко понять, как сотрудник знает и исполняет свои должностные обязанности. Например, для заместителя главы по работе с территориями могут быть включены следующие вопросы:

• Каким образом вы осуществляете оценку кандидатов?
• Какие меры Вы могли бы предложить для усовершенствования данного процесса?

Ряд этих вопросов может быть расширен в соответствии с теми должностными обязанностями, который выполняет данный сотрудник.

Все описанные выше меры и способы должны привести к улучшению качества проводимой аттестации в Администрации Шабановского сельского поселения.

В данной главе был рассмотрен процесс проведения аттестации в Администрации Шабановского сельского поселения, как этот процесс осуществляется и какие проблемы при проведении аттестации существуют. Также были предложены мероприятия, способствующие устранению существующих недостатков. Принятие к сведению данной информации будет способствовать тому, что в администрации будут работать высококвалифицированные сотрудники, что повысить эффективность функционирования администрации Шабановского сельского поселения.