Расходы железнодорожного транспорта планируются и учитываются в соответствии с Номенклатурой расходов, последняя редакция, которой введена в действие с 01.01.08 г. Однако для анализируемого периода действовала Номенклатура расходов основных видов хозяйственной деятельности железнодорожного транспорта, введенная в действие с 1 октября 2003 года.
Основная цель Номенклатуры расходов – обоснованное определение потребности в трудовых, материальных и финансовых ресурсах (в денежном выражении) на заданный объем работы, единообразное определение состава затрат, единый подход к формированию финансовых результатов, получение информации для калькуляции себестоимости, ценообразования, а так же анализа и управления затратами.