Электронные хранилища DOCS Fusion (Весть-МетаТехнология)

Основные задачи электронных хранилищ
• Регистрация документов
• Формирование архивных дел и томов
• Совмещенное ведение электронных и бумажных архивов
• Поиск по атрибутам и содержанию документа
• Отслеживание жизненного цикла хранимых документов
• Подготовка производственных документов (актов, отчетов)
• Формирование нормативно-справочного аппарата архива
• Исключение возможности утери документов
• Наличие актуальной информации
Возможности электронных хранилищ
• Распределенное хранение документов
• Простая масштабируемость
• Контроль версий документов
• Интеграции с Microsoft Office и другими приложениями
• Гибкая система настройки атрибутов документов
• Расширение возможностей системы методом добавления дополнительных компонент
• Перенастройка системы силами эксплуатационного персонала
Организация хранения подразумевает создание оперативного хранилища и электронной библиотеки на съемных носителях.
Состав хранилища:
• документы в формате исходного приложения (MS Word, Excel, Notepad, электронная почта и т.п.)
• отсканированные образы документов
• распознанный текст
• учет хранящихся бумажных документов