Предмет документоведения – состоит из 2-х частей: теоретическая и прикладная (практическая). Обе части также непосредственно взаимосвязаны. Круг проблем, которые изучаются в документоведении, достаточно широк, но главными из них являются:
— закономерности образования документов;
— способы их создания;
— функции, свойства, структура документа;
— принципы организации документооборота;
— становление и развитие систем документации, а также комплексов документов;
— пути совершенствования документационных процессов в обществе.
Документоведение стало наукой, когда началось осмысление взаимодействия документов.
Документоведение – это научная дисциплина, изучающая закономерности образования документов, способы создания документов, становление и развитие системы документирования, становление и развитие комплекса документов, направленное на совершенствование документообеспечения; тенденции развития документов.
Объект документоведения: вся совокупность документов в обществе, т.е. виды, жанры и формы документов, а также все системы и подсистемы документации.
Особенности: изучает действующую документацию, или документацию в оперативной среде (там принимаются конкретные управленческие решения, т.е. современная среда).
Но изучение документа невозможно в условиях статики, необходима и динамика, и тут появляется вторая особенность – это изучает в историческом развитии.
На стыке истории, экономики, юриспруденции, информатики стоит документоведение.
Исторический подход позволяет проследить эволюцию документа, генезис, закономерности развития документа.
Основные задачи документоведения:
- Теоретическое обоснование процессов документационного обеспечения управления.
- Прикладная – обеспечение высокого качества документов в момент их создания и обеспечение их эффективного функционирования в оперативной и ретроспективной среде.
- Функциональная задача (социальная функция документоведения): обеспечение общества полноценной оперативной информацией в форме документов (формирование высоко организованной информационной среды в обществе).
- Развитие, совершенствование информационной культуры человека.
Документоведение участвует в механизме функционирования государство, чем выше качество документационного обеспечения, тем эффективнее функционирует государство. Документоведение участвует в обеспечении общества архивной информации.
Документоведение является базой для изучения дисциплин документоведческого цикла:
- Технология ДОУ (делопроизводство).
- Информационные технологии обеспечения управления.
- Документная лингвистика.
- Организация секретарского обслуживания (секретарское дело).
Документоведение связано с информацией, технические средства управления (организационная техника, архивоведение, защита информации).
Необходимо знать: термины, нормативно-методические материалы, способы документирования, закономерности развития документа, правильное составление и оформление документов, что такое унификация и стандартизация документов, характеристика и состав унифицированной системы документов, критерии и принципы определения научно-практической ценности документов.
Методы документоведческих исследований:
- Методы общенаучные – используют все науки.
- Специальные – использует документоведение или очень узкий круг научных дисциплин, которые связаны с документоведением.
- Общенаучные методы:
— системный анализ;
— метод моделирования;
— функциональный метод;
— экономико-математический метод;
— анализ, сопоставление, синтез, метод классификации;
— метод измерения, вычисления.
- Специальные:
а) метод унификации и стандартизации документов;
б) метод формулярного анализа;
в) метод однократности в делопроизводственных операциях и документировании;
г) метод экспертизы ценности документов.