Сибирский комитет, рассматривавший дело в 1832 г., пришел к выводу, что доводы Главного управления являются убедительными и «положил хранение решенных дел оставить в прежнем основании в частных архивах присутственных мест, которые, имея архивариусов, за неисправность их самих [дел] обязаны ответствовать». Император высочайше утвердил решение Сибирского комитета 28 декабря 1832 г.[1]
Предпринятые западносибирскими властями меры не имели особого успеха, деятельность ведомственных архивов оставалась не на высоком уровне. Это выяснилось в ходе очередной ревизии присутственных мест Томской губернии, проведенной советниками Тыжновым и Лыковым в 1837 г. Из отчета ревизоров видно, что в архиве Кузнецкой городской полиции «не имеется ни описи, ни алфавита и не производится по окончании года свидетельства».[2]
Более благоприятная ситуация, по мнению ревизоров, сложилась в архиве Кузнецкого земского суда, хотя и там было не все в прядке. В заключении Тыжнова и Лыкова было сказано: «При обозрении архива (который находится в должном порядке) открыто большое количество сданных с 1827 по 1837 г. дел без препровождения по принадлежности в судебные места на ревизию».[3] К сожалению, сегодня исследователи не имеют возможности работать с документами Кузнецкого земского суда. Во время пожара 12 марта 1848 года деревянный двухэтажный, занимаемым судом полностью сгорел. Все хранящиеся в суде дела погибли в огне.[4]
Некоторые замечания высказали ревизора архивариусам Кузнецкого окружного суда и Кузнецкой городовой ратуши. В суде дела решались слишком медленно и потому поступали в архив несвоевременно. В ратуше вообще за весь период ее существования ни разу не проводилось ревизии архива. По результатам ревизии ратуше было сделано строгое замечание, было приказано немедленно исправить допущенные отступления, употребив всевозможные старания.[5] Историкам ныне недоступны документы Кузнецкой городовой ратуши. 2 мая 1861 г. дом вдовы Евремовой, где располагалась городовая ратуша, сгорел, все документы, в том числе и архив, были уничтожены. [6] Вместе с архивом ратуши сгорели дела Кузнецкой городской думы, Кузнецкого городового магистрата, Кузнецкого сиротского суда и Кузнецкого словесного суда, хранящиеся в том же доме.[7]
Новый этап в развитии ведомственных архивов Кузбасса связан с административными преобразованиями, проведенными в Томской губернии в середине XIX века. В декабре 1856 г. Сибирский комитет, рассмотрев развитие губернии, пришел к выводу о необходимости создания нового округа (уезда) с центром в селе Кийское. Комитет учел трудности административного управления обширного Томского округа, развитие золотопромышленности и торговли в нем. 6 декабря 1856 г. были утверждены штаты управленческих структур Кийского (с 1857 г. – Мариинского) округа Томской губернии. Согласно штатам во вновь созданном округе было учреждено местное окружное управление в составе окружного и земского судов; окружного казначейства; городской полиции; прокурорской, землемерной и медицинской частей.[8] Во всех вновь образованных присутственных местах были учреждены свои ведомственные архивы.
[1] Указ Томского губернского правления Кузнецкому окружному суду, 27 февраля 1833 г. // ГАКО. Ф. Д-28. Оп. 2. Д. 24. Указ содержит краткий пересказ (экстракт) вопроса о введении межведомственных городских архивах в Западной Сибири.
[2] Указ Томского губернского правления Кузнецкому окружному суду, 28 июля 1838 г. // ГАКО. Ф. Д-28. Оп.2. Д. 33. Л. 228 об. Выдержки из указа, касающиеся ревизии присутственных мест Кузнецкого уезда опубликованы. См.: Архивы Кузбасса. Информационно-методический и историко-краеведческий бюллетень / Отв. Ред. В.А. Сергиенко. Кемерово, 2003. № 1 (6). С. 58-62.
[3] Там же. Л. 228 об.
[4] ГАТО. Ф. Д-3. Оп. 2. Д. 446. Л. 273. По данным Конюхова здание Кузнецкого земского суда было уничтожено пожаром в 1847 году. См. Конюхов И.С. Кузнецкая летопись. Новокузнецк, 1995. С. 87. Возможно Земской суд горел дважды в 1847 и 1848 годах.
[5] Указ Томского губернского правления Кузнецкому окружному суду, 28 июля 1838 г. // ГАКО. Ф. Д-28. Оп.2. Д. 33. Л. 228 об.
[6] Конюхов И.С. Кузнецкая летопись. Новокузнецк, 1995. С. 90.
[7] Установлено по косвенным данным.
[8] Ведомость Мариинского окружного казначейства о назначенном содержании по присутственным местам по штатам 6 декабря 1856 года, произведенных выдачах в 1857 году на жалованье, столовые и проч. и об остатках к 1858 году, 1858 г. // ГАКО. Ф. Д-34. Оп. 1. Д. 23. Л. 139-143