В технический паспорт котельной должны быть включены заводские паспорта на котлы со схемами, чертежами, технико-экономическими показателями, рекомендациями и инструкциями завода изготовителя, а также должны быть технические паспорта на все энергетическое и технологическое оборудование, используемое в котельной, насосы, вентиляторы, дымососы, деаэраторы, расширители непрерывной продувки, редукционно-охладительные установки, подогреватели, системы КИПа, станции химводоподготовки и т.п. Все технологические схемы, схемы оборудования и схемы КиПА должны быть описаны, указан их принцип работы в технологическом процессе производства тепловой энергии.
Для оперативного контроля за поступлением и расходом топливно-энергетических ресурсов (угля и т.п.) и расходных материалов (соли, катионита и т.п.) должны вестись соответствующие журналы, записи в которых позволяют оперативно проверять достоверность использования топливно-энергетических ресурсов и других расходных материалов.
