Пришло время вывести данные на бумагу. Для этого в Access используются отчеты. Отчет в этой системе является компонентом базы данных (так же, как таблица, запрос, форма). Для отчетов есть, разумеется, мастер.
Все способы генерации отчетов начинаются с выбора вкладки “Отчеты” (Reports) основного окна базы данных. Для создания отчета щелкните на кнопке “Создать” (New).
В открывшемся окне “Создание отчета” необходимо выбрать таблицу или запрос, включаемые в отчет. Затем щелкните на кнопке “Мастера”. Выберите первый мастер: “В один столбец”. Задайте поля, аналогично тому, как это делалось при создании формы и щелкните на кнопке “Готово” (при желании пройдите весь путь по шагам).
После того, как отчет готов, можно посмотреть, как он будет выглядеть на бумаге. Для этого служит панель предварительного просмотра.
