ДОБАВИМ ЕЩЕ ДВЕ ТАБЛИЦЫ

Создадим в нашей базе еще две таблицы: «Этажи» и «Гости».

В таблице «Этажи» будет храниться информация обо всех номерах (комнатах) на этажах. К этой информа­ции относится: номер комнаты, код категории номера, число мест в номере, наличие телефона и телевизора в номере.

Поле, в котором будет храниться номер комнаты, будет текстовым, хотя там будет храниться число. Первая цифра — номер этажа, а две вторые — номер комнаты на этаже.

Отведя три знака для этого поля, мы ограничили «нашу» гостиницу девятью этажами и девяносто девятью номерами на каждом этаже. Для экономии времени пусть наша гостиница имеет всего три этажа, а на каждом — по шесть номеров.

В поле «Число мест» определим количество человек, которое может жить в номере. Мы задали полю «Число мест» тип числовой — тогда можно будет подсчитать общее число мест в гостинице или что-то еще. Тип поля «Числовой» задавайте только тогда, когда информация этого поля будет использоваться в расчетах. Размер поля в свойствах выберите «целое».

Поле «Код категории», которое как бы является лишним в таблице «Номера», мы создали для того, чтобы таблицы «Этажи» и «Номера», вернее их записи «знали» друг о друге. Имея точно такое же поле, таблица «Этажи» может быть связана с таблицей 1<Номера» по этому полю. Мы присвоили этим полям одинаковые названия, чтобы подчеркнуть их идентичность.

Позже мы выясним, что такие поля (поля, предназ­наченные для связывания таблиц) могут иметь разные имена. Во второй части пособия мы также выясним, что ввод полей «Код категории» вовсе не был обязательным в нашей базе, т.к. таблицы могут быть связаны и по своим идентификаторам. Но на первом этапе изучения системы мы оставим эти поля.

И, наконец, поля наличия телефона и телевизора у нас займут по одному биту (0/1) — поле логическое. В этом поле выберите формат «Да/Нет» в панели «Свойства по­ля».

Сконструировав необходимые поля таблицы «Этажи»:

№№ Имя поля Тип Описание
1 Номер Счетчик Идентификатор
2 Номер комнаты Текст, 3 Номер комнаты на этаже
3 Код категории Текст, 1 Сокращенное обозначение категории
4 Число мест Числовой Число мест в номере
5 Телефон Логический Наличие телефона
6 Телевизор Логический Наличие телевизора

введем следующие записи таблицы «Этажи»:

Номер Номер комнаты Код категории Число мест Телефон Телеви­зор
1 101 Л 1 Да Да
2 102 П 1 Да Да
3 103 П 2 Да Да
4 104 В 2 Нет Да
5 105 Б 2 Нет Да
6 106 В 3 Нет Нет
7 201 Л 1 Да Да
8 202 П 1 Да Да
9 203 П 2 Да Да
10 204 В 2 Нет Да
11 205 В 2 Нет Да
12 206 В 3 Нет Нет
13 301 Л 1 Да Да
14 302 П 1 Да Да
15 303 П 2 Да Да
16 304 В 2 Нет Да
17 305 В 2 Нет Дп
18 306 В 3 Нет Нет

Вы, конечно, обратили внимание, что записи в этой таблице отличаются по этажам номерами комнат и. есте­ственно, своими идентификаторами. Поэтому возникает желание воспользоваться командами «Копировать» и «Вставить» из опции «Правка». Для этого выделите первые шесть записей первого этажа и дважды их вставьте. Отре­дактируйте номера комнат второго и третьего этажей (клавиша <F2> для начала редактирования). Обратите вни­мание, что идентификаторы не копируются, а заполняются автоматически.

Теперь перейдем к созданию таблицы «Гости», в которой будет храниться информация о гостях, которые живут в нашей гостинице. К этой информации будут отно­ситься фамилии и инициалы, номера комнат, где живут гости, дата поселения и выезда из гостиницы.

Поле «Инициалы» — это текстовое поле размером в четыре символа, содержит инициалы и точки после заглав­ных букв.

Поля «Поселение» и «Выезд» принадлежат к типу «Дата/Время1‘. Нас здесь будет интересовать только дата. Для выбора ее формата при вводе свойства поля типа «Дата/время» перейдите в панель «Свойства поля» (переключение панелей — <F6>) и в списке «Формат поля» задайте «Средний формат даты» (19-июн-96). Мы не реко­мендуем пользоваться кратким форматом даты, т.к. дата типа 11/10/96 может трактоваться двояко: 11-окт-96 или 10-ноя-96.

Поля таблицы «Гости»

№№ Имя поля Тип Описание
1 Гость счетчик идентификатор
2 Фамилия текст, 20 фамилия
3 Инициалы текст, 4 инициалы
4 Номер комнаты текст, 3 номер комнаты на этаже
5 Поселение дата/время дата заезда в гостиницу
6 Выезд дата/время дата выезда из гостиницы

Забегая вперед, скажем, что информация в поле идентификатора «Гость» таблицы «Гости» будет когда-то в результате эксплуатации нашей базы данных не в при­вычном застывшем виде: 1,2,3…, а в относительном беспорядке. Это произойдет потому, что гости будут приезжать и уезжать, т.е. мы постоянно будем корректировать эту таб­лицу: удалять старые записи (гость уехал) и вносить новые (гость приехал)

Для начала поселим трех следующих гостей, сформировав начальные записи таблицы “Гости”.

Гость Фамилия Инициалы Номер комнаты Поселение Выезд
1 Иванов И.И. 102 17-июн-96 18-июн-96
2 Петров П.П. 103 18-июн-96 20-июн-96
3 Семенов С.С. 104 18-июн-96 20-июн-96

Четвертым в гостиницу поселите себя – в люксе на втором этаже (комната 201). Даты в таблице, конечно же, установите более реальные.

Если имя таблицы нам не нравится, то можно пе­реименовать его командой “Файл – Переименовать…”, но сейчас этого делать не будем.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector