Рассмотрение возможности отказа от такого бумажного документа, как «Книжный формуляр» является ключевым моментом при отказе от бумажных технологий.
- Во-первых, при отмене «Книжного формуляра» становится возможном рассмотреть вопрос о консервации «Картотеки читательских формуляров» и номерной картотеки на абонементе научной литературы;
- Во-вторых, отказ от «Книжного формуляра» устраняет дублирование процессов при автоматизированной книговыдачи;
- В-третьих, отсутствие «Книжного формуляра» инициирует процесс оформления списания изданий по штрих-коду в АРМ «Комплектатор», что, в свою очередь, приводит к изменению применяемых технологий в отделах, отвечающих за управление информационными ресурсами.
Проведение автоматизированной книговыдачи без «Книжного формуляра» планируется в качестве эксперимента провести в секторе гуманитарной литературы ОКПР в четвертом квартале 2006 года.
В секторах отдела КПР книжные и журнальные издания выдаются для работы с ними в читальном зале. Это связано, прежде всего, с тематикой изданий: иностранные языки, история, культурология, педагогика, психология, политология, религия, философия, логика, этика, эстетика, социология, социальная работа, языкознание и страноведение, экономическая теория, мировая экономика, маркетинг, менеджмент, финансы, бухгалтерский учет и др.
В большинстве своем данная малоэкземплярная литература уникальна и часто спрашиваемая. Выдавать ее читателям на долгий срок не представляется возможным. В связи с этим на абонементах читального зала был организован «Ночной абонемент». Читатель может взять интересующую его литературу на ночь, или на праздники, т.е. на время, когда читальный зал не работает и литература не может понадобиться другим людям.
Для пользования услугой «Ночной абонемент» читателю необходимо пройти процесс регистрации, который включает в себя оформление читатель-ского формуляра ночного абонемента по данным читательского билета.
Услуги «Ночной абонемент» является платной, на её основе взимается денежный залог, взимается плата за услугу, выдается квитанция, применяются штрафные санкции при нарушении правила пользования услугой.
В связи с чем на развороте читательского формуляра ночного абонемента отмечаются следующие данные:
- дата выдачи книги;
- дата возврата книги;
- время возврата;
- инвентарный номер книги;
- автор книги;
- название книги;
- номер квитанции об оплате;
- роспись читателя.
Формуляры книг, взятых на ночной абонемент, вкладываются в читательский формуляр ночного абонемента, который в свою очередь расставляется в специальную картотеку ночного абонемента.
За выданную литературу взимается денежный залог. По факту залога выписывается квитанция об оплате. Для оформления залога на абонементе читальных залов существует залоговая тетрадь, которая включает в себя следующие пункты:
- номер по порядку;
- дата;
- номер читательского билета;
- ФИО читателя;
- залоговая сумма в цифрах и прописью;
- роспись читателя и библиотекаря.
При возврате книжного издания в залоговой книге так же расписывается библиотекарь и читатель. В читательском формуляре производят отметку о том, что книга возвращена (вычеркивают наименование книги и ее БО).
В случае, если возврат книги произведен после обговоренного времени, к читателю применяются штрафные санкции, что отражается на развороте читательского формуляра. Также при оплате штрафа выписываются квитанции на сумму штрафа. В случае, если по каким либо причинам читатель остался должен библиотеке, в читательском формуляре делается соответствующая пометка.
В связи, с чем следует отметить недостатки АРМа «Книговыдача», связанные с функциональной особенностью данного места обслуживания.
В случае отмены книжного формуляра отпадает необходимость и в картотеке читательских формуляров ночного абонемента. Однако при исполь-зовании процесса «Книгообмена» в автоматизированном режиме АРМ не де-лает различий между текущей выдачей и выдачей на «Ночной абонемент».
Тем не менее, АРМ «Книговыдача» АБИС «ИРБИС» предусматривает в своих функциях печать Контрольного талона, представленного на рисунке 4.9.
Контрольный талон создается путем нажатия кнопки «Печать» на плоскости АРМ «Заказы» при условии отметки «галочкой» выполненного заказа. Контрольный талон, возможно, распечатать либо сразу на бумажный носитель, либо в файл. Текстовой файл с расширением HTML имеет жестко фиксированную форму, в которой редактирование не допускается.
