Инструкция пользователя информационной системы персональных данных в управлении социальной защиты населения и в учреждениях социальной защиты населения

1.Общие положения.

1.1. Пользователь ИСПДн (далее – Пользователь) осуществляет обработку персональных данных в информационной системе персональных данных.

1.2. Пользователем является каждый сотрудник управления (учреждения), участвующий в рамках своих функциональных обязанностей в процессах автоматизированной обработки информации и имеющий доступ к аппаратным средствам, программному обеспечению, данным и средствам защиты.

1.3. Пользователь несет персональную ответственность за свои действия.

1.4. Пользователь в своей работе руководствуется настоящей инструкцией, Политикой информационной безопасности управления, руководящими и нормативными документами ФСТЭК России и регламентирующими документами  управления .

1.5. Методическое руководство работой пользователя осуществляется ответственным за обеспечение защиты персональных данных.


2. Должностные обязанности.

Пользователь обязан:

2.1. Знать и выполнять требования действующих нормативных и руководящих документов, а также внутренних инструкций, руководства по защите информации и распоряжений, регламентирующих порядок действий по защите информации.

2.2. Выполнять на автоматизированном рабочем месте (АРМ) только те процедуры, которые определены для него в Положении о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным.

2.3. Знать и соблюдать установленные требования по режиму обработки персональных данных, учету, хранению и пересылке носителей информации, обеспечению безопасности ПДн, а также руководящих и организационно-распорядительных документов.

2.4. Соблюдать требования парольной политики (раздел 3).

2.5. Соблюдать правила при работе в сетях общего доступа и (или) международного обмена – Интернет и других (раздел 4).

2.6. Экран монитора в помещении располагать во время работы так, чтобы исключалась возможность несанкционированного ознакомления с отображаемой на них информацией посторонними лицами, шторы на оконных проемах должны быть завешаны (жалюзи закрыты).

2.7. Обо всех выявленных нарушениях, связанных с информационной безопасностью управления, а так же для получений консультаций по вопросам информационной безопасности, необходимо обратиться в отдел автоматизации УСЗН по телефону  58-32-07.

2.8. Для получения консультаций по вопросам работы и настройке элементов ИСПДн необходимо обращаться к Администратору ИСПДн.

2.9. Пользователям запрещается:

  • Разглашать защищаемую информацию третьим лицам.
  • Копировать защищаемую информацию на внешние носители без разрешения своего руководителя.
  • Самостоятельно устанавливать, тиражировать, или модифицировать программное обеспечение и аппаратное обеспечение, изменять установленный алгоритм функционирования технических и программных средств.
  • Несанкционированно открывать общий доступ к папкам на своей рабочей станции.
  • Запрещено подключать к рабочей станции и корпоративной информационной сети личные внешние носители и мобильные устройства.
  • Отключать (блокировать) средства защиты информации.
  • Обрабатывать на АРМ информацию и выполнять другие работы, не предусмотренные перечнем прав пользователя по доступу к ИСПДн.
  • Сообщать (или передавать) посторонним лицам личные ключи и атрибуты доступа к ресурсам ИСПДн.
  • Привлекать посторонних лиц для производства ремонта или настройки АРМ, без согласования с ответственным за обеспечение защиты персональных данных.

2.10. При отсутствии визуального контроля за рабочей станцией: доступ к компьютеру должен быть немедленно заблокирован. Для этого необходимо нажать одновременно комбинацию клавиш <Ctrl><Alt><Del> и выбрать опцию <Блокировка>.

2.11. Принимать меры по реагированию, в случае возникновения внештатных ситуаций и аварийных ситуаций, с целью ликвидации их последствий, в рамках возложенных, в пределах возложенных на него функций.


3.Организация парольной защиты.

3.1. Личные пароли доступа к элементам ИСПДн выдаются пользователям Администратором информационной безопасности или Администратором ИСПДн.

3.2. Полная плановая смена паролей в ИСПДн проводится не реже одного раза в 3 месяца.

3.3. Правила формирования пароля:

  • Пароль не может содержать имя учетной записи пользователя или какую-либо его часть.
  • Пароль должен состоять не менее чем из 8 символов.
  • В пароле должны присутствовать символы трех категорий из числа следующих четырех:
    • прописные буквы английского алфавита от A до Z;
    • строчные буквы английского алфавита от a до z;
    • десятичные цифры (от 0 до 9);
    • символы, не принадлежащие алфавитно-цифровому набору (например, !, $, #, %).
  • Запрещается использовать в качестве пароля имя входа в систему, простые пароли типа «123», «111», «qwerty» и им подобные, а так же имена и даты рождения своей личности и своих родственников, клички домашних животных, номера автомобилей, телефонов и другие пароли, которые можно угадать, основываясь на информации о пользователе.
  • Запрещается использовать в качестве пароля один и тот же повторяющийся символ либо повторяющуюся комбинацию из нескольких символов;
  • Запрещается использовать в качестве пароля комбинацию символов, набираемых в закономерном порядке на клавиатуре (например, 1234567 и т.п.);
  • Запрещается выбирать пароли, которые уже использовались ранее.

3.4. Правила ввода пароля:

  • Ввод пароля должен осуществляться с учётом регистра, в котором пароль был задан.
  • Во время ввода паролей необходимо исключить возможность его подсматривания посторонними лицами или техническими средствами (видеокамеры и др.).

3.5. Правила хранение пароля:

  • Запрещается записывать пароли на бумаге, в файле, электронной записной книжке и других носителях информации, в том числе на предметах.
  • Запрещается сообщать другим пользователям личный пароль и регистрировать их в системе под своим паролем.

3.6. Лица, использующие паролирование, обязаны:

  • четко знать и строго выполнять требования настоящей инструкции и других руководящих документов по паролированию.
  • своевременно сообщать Администратору информационной безопасности об утере, компрометации, несанкционированном изменении паролей и несанкционированном изменении сроков действия паролей.


4.Правила работы в сетях общего доступа и (или) международного обмена.

4.1. Работа в сетях общего доступа и (или) международного обмена (сети Интернет и других) (далее – Сеть) на элементах ИСПДн, должна проводиться при служебной необходимости.

4.2. При работе в Сети запрещается:

  • Осуществлять работу при отключенных средствах защиты (антивирус и других).
  • Передавать по Сети защищаемую информацию без использования средств защиты каналов связи.
  • Запрещается скачивать из Сети программное обеспечение и другие файлы.
  • Запрещается посещение сайтов сомнительной репутации (порно-сайты, сайты содержащие нелегально распространяемое ПО и другие).
  • Запрещается нецелевое использование подключения к сети.

 

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector