Обеспечение сохранности документных ресурсов — одна из основных функций, без надлежащего выполнения которой библиотеки со временем не только не смогут в полной мере удовлетворять запросы читателей, но и реально столкнутся с угрозой частичной или полной утраты фондов. Для музеев и архивов актуальной является задача обеспечения широкого доступа к сформированным коллекциям и собраниям. Федеральная целевая программа «Культура России» предусматривает перевод информационных ресурсов музеев, библиотек, архивов в цифровую форму. В этих условиях создание электронного фонда является эффективным способом сохранения и популяризации культурного наследия. Реализация проекта обеспечит условия для включения полнотекстового электронного фонда краеведческих материалов Кемеровской области в ресурсы Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина и Национальной электронной библиотеки.
В первых документах особое внимание стилю не придавалось.