Документированная процедура «Управление записями»

  • Идентификацией записей на электронном носителе являются:

 — наименование базы данных, в составе которой оформляется и хранится запись;

 — название файла и путь к нему;

 — адрес в корпоративной сети Предприятия.

Необходимые полномочия в отношении управления записями поддерживаются посредством разграничения или назначения прав доступа средствами администрирования аппаратной или программной части.

Для регистрации записей используются различные формы (журналы, протоколы, отчеты, база данных и др.), которые даются в приложениях к соответствующим документам СМК. Записи должны быть четкими, идентифицируемыми и восстанавливаемыми, для чего следует:

     — писать разборчиво;

     — не допускать шифрованных пометок;

     — расшифровывать используемые сокращения и подписи;

     — использовать предусмотренные формы, заполнять все указанные графы.

Состав записей устанавливает разработчик при разработке документов СМК с обязательным указанием лица, ответственного за ведение записи, способа восстановления записи, срока хранения.

Требования к некоторым формам записей изложены в Руководстве по качеству, стандартах организации других внутренних и внешних нормативных документах предприятия. Также в этих документах определены сотрудники, ответственные за ведение соответствующих записей.

Все записи СМК подразделяются по процессам, в которых они создаются.

Необходимый перечень форм записей СМК в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2008 приведен в приложении Б.

Оставьте комментарий