Контроль за выполнением ПД действий осуществляет ПРК.
ПД и любые проблемы, связанные с их реализацией, рассматриваются на совещаниях Совета по качеству. По результатам совещаний Совета по качеству в планы мероприятий вносятся изменения, которые фиксируются в протоколе совещания.
В установленные сроки, отведенные для выполнения, ответственный исполнитель докладывает о выполнении или невыполнении ПД ПРК. Контроль своевременности представления отчетов (как устных, так и письменных) осуществляет ПРК.
По результатам выполнения ПД на совещании Совета по качеству оценивается их результативность. Оценка результативности предупреждающих действий базируется на сведениях о том, удалось ли предотвратить повторное появление несоответствий и избежать предполагаемых несоответствий. Результаты оценки ПД фиксируются в протоколе совещания Совет по качеству.
В случае несвоевременного выполнения или невыполнения ПД ответственный исполнитель докладывает ПРК о причинах задержки или невыполнения. На совещании Совета по качеству оценивается необходимость изменения предупреждающих действий или необходимость изменения сроков их выполнения. Принятые решения фиксируются в протоколе совещания.
При положительной оценке, свидетельствующей о том, что результат предупреждающего действия имеет постоянный характер, в действующую документацию (при необходимости) вносятся изменения или разрабатывается новая документация, устанавливающая измененный порядок действий.
Внесение изменений по результатам предупреждающих действий в документы СМК осуществляется в соответствии с требованиями СТО СМК-2-2.-2012 Система менеджмента качества. Управление документацией.
