(подготовлено на основании приказа №6 к регламенту бюджетного процесса Дивизиона «AURUM LUX»)
- В сроки указанные в Регламенте по Бюджетному процессу Дивизиона «AURUM LUX» и в Приказе №6 «Об укреплении финансовой дисциплины» экономисты ПЭО посылают Уведомления каждому ЦО с приложением бюджетной заявки на планируемый период по следующему графику:
- в рамках месячного бюджета: не позднее 11 числа месяца предшествующего началу бюджетного периода;
- в рамках квартального бюджета: не позднее 8 числа месяца предшествующего началу бюджетного периода;
- в рамках годового бюджета: не позднее 22 числа предпоследнего месяца предшествующего началу бюджетного периода;
- Бюджетные заявки предоставляются каждым ЦО в ПЭО в электронном виде и на бумажном носителе за личной подписью каждого руководителя ЦО и руководителя Торгового оператора по ЦО находящимся в его подчинении. Бюджетные заявки предоставляются согласно срокам указанным в регламентирующих документах по следующему графику:
- в рамках месячного бюджета: не позднее 18 числа месяца предшествующего началу бюджетного периода;
- в рамках квартального бюджета: не позднее 14 числа месяца предшествующего началу бюджетного периода;
- в рамках годового бюджета: не позднее 30 числа предпоследнего месяца предшествующего началу бюджетного периода;
- После предоставления бюджетные заявки проверяются на:
- соответствие номеров кодов и перечня статей принятого кодификатора (Приложение Регламента по бюджетному процессу Дивизиона «AURUM LUX») закрепленным за ЦО (Приложение № 6 Регламента по бюджетному процессу Дивизиона «AURUM LUX»);
- заявки проверяются на предмет полноты предоставляемой структуры подразделений тем показателям, которые закреплены за данным центром;
- включенности в соответствующий бюджет более высокого бюджетного периода в сумме не более, чем сумма, указанная в данном бюджете для данного периода.
- бюджетным заданиям, определяемым руководством дивизиона в отношении той или иной (группы статей) доходов и расходов.
- После соответствующей проверки и получения удовлетворительных пояснений в электронном виде или оформленные служебной запиской за подписью руководителя ЦО экономисты ПЭО принимают бюджетные заявки к исполнению и вносят их в консолидированный БДДС на планируемый период (месяц, квартал, год).
- На основании сформированного БДДС данные по текущей и финансовой деятельности автоматически заносятся в БДР Дивизиона и предоставляются на бюджетный комитет согласно Приложению к Приказу №6 от 27.03.2003г. по следующему графику:
- в рамках месячного бюджета: не позднее 23 числа месяца предшествующего началу бюджетного периода;
- в рамках квартального бюджета: не позднее 18 числа месяца предшествующего началу бюджетного периода;
- в рамках годового бюджета: не позднее 5 числа месяца предшествующего началу бюджетного периода;
- После формирования предварительных бюджетов Дивизиона они выносятся на бюджетный комитет состоящий из: руководителя Дивизиона, руководителя Торгового оператора, Финансового директора, Руководителя ПЭО. Состав Бюджетного комитета может меняться по распоряжению руководства. В случае необходимости на бюджетный комитет могут приглашаться руководители соответствующих ЦО по которым выявлены значительные отклонения для личного пояснения данных расхождений.
- Бюджетный комитет самостоятельно может принимать решение о сокращении или увеличении незащищенных статей БДДС.
- После возможных корректировок в БДДС на бюджетном комитете соответствующие изменения вносятся экономистами ПЭО в Бюджет движения денежных средств и Бюджет доходов и расходов Дивизиона «AURUM LUX» в срок до 12.00 следующего рабочего дня и затем окончательно утверждаются руководителем Дивизиона.
