Состав, структура, характеристика и детальность описания исследуемых социальных систем определяются, прежде всего, тематикой дипломной работы. В описание динамики характеристик социальных систем включаются только те данные, которые в наибольшей степени необходимы для обоснования и разработки предложений по теме дипломного проекта. Показатели (данные), используемые для характеристики деятельности исследуемой системы, должны быть приведены в динамике с соответствующей аналитической оценкой.
Для характеристики места («рейтинга») рассматриваемой системы могут быть приведены сравнительные (сопоставительные) показатели других регионов или страны в целом. Эти данные приводятся только в том случае, если это необходимо для раскрытия основной темы выпускной работы. При большом объеме цифрового материала последний может быть вынесен в приложения, а в основном тексте работы оставлены только аналитические данные с соответствующей ссылкой на исходные материалы, размещенные в приложениях.
По существу анализ динамики внутренней ситуации строится в разрезе этапов «жизненных циклов» основных элементов жизнедеятельности: персонала, техники, материалов, информации, организационных условий деятельности и финансовых ресурсов. При анализе динамики внутреннего состояния социальных организованных систем любого уровня обязательным является исследование динамики демографических показателей и социально-экономического уровня жизни населения исследуемой территории, а при анализе и прогнозе динамики внешней ситуации — изменение уровня финансового обеспечения социальных программ, особенно за счет бюджетных и внебюджетных фондов источники.
Если тема дипломной работы носит академический (методический) характер и не связана с конкретной социальной территориальной системой все равно в данном разделе задаются параметры и характеристики тех систем, для которых возможно (предназначено) использование предложений и рекомендаций дипломной работы.
Для тех дипломных проектов, тематика которых связана с совершенствованием или проектированием систем управления, их подсистем и отдельных элементов, общая характеристика, анализ динамики внутреннего состояния выполняются для исследуемой социальной организованной системы или системы управления.
В этом случае при написании этой части дипломного проекта зависимости от темы, целей и задач дипломного проекта могут быть отражены следующие характеристики:
- организационная структура системы управления,
- функциональное содержание управленческой деятельности и функциональная структура (состав, структура и содержание функциональных задач и их распределение по функциональным структурным подразделениям и основным должностным позициям высшего управленческого персонала системы управления),
- информационное (нормативно-правовое, методическое) и техническое обеспечение системы управления,
- характеристика организации рабочих мест в системе управления,
- характеристика рабочих документов системы управления (состав, структура, содержание нормативно-справочных, инструктивно-методических и регламентирующих материалов управленческой деятельности по отдельным подсистемам),
- количественные и качественные характеристики системы управления (численность, профессионально-квалификационный состав персонала, объем перерабатываемой информации, количество и характеристика используемых технических средств и т.п.). Данный раздел, так же как и предыдущие разделы, является основой для разработки рекомендаций, предложений и решений по организации управленческой деятельности (функционирования систем управления или их отдельных подсистем и элементов). Поэтому в первую очередь здесь более подробно должны быть отражены именно те вопросы, которые составляют основу конструктивного содержания дипломного проекта.
