В плане расходов устанавливается сумма денежных средств, необходимая для выполнения производственной программы.
Эксплуатационные расходы планируют по статьям Номенклатуры расходов основной деятельности железных дорог и элементам затрат. В зависимости от отношения к производственному процессу расходы делятся на основные, непосредственно вызываемые этим процессом и общехозяйственные, т. е. расходы по обслуживанию производства и управлению.
В свою очередь расходы, непосредственно вызванные процессом производства, подразделяются на специфические (прямые) для каждого места возникновения затрат и расходы общие для всех мест возникновения затрат (видов деятельности). Специфические (прямые производственные) расходы группируются по видам деятельности, отраслевым хозяйствам железнодорожного транспорта.
Общехозяйственные расходы подразделяются на две группы:
а) Общехозяйственные расходы без расходов по содержанию аппарата управления;
б) Расходы по содержанию аппарата управления.
При планировании и учете расходов по видам работ должна быть обеспечена группировка расходов по следующим элементам затрат:
- затраты на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды включают отчисления в пенсионный фонд 20 проц., в фонд социального страхования 3,2 проц., в фонд медицинского страхования 2,8 проц.;
- материальные затраты (материалы, электроэнергия, топливо, прочие материальные затраты);
- амортизация;
- прочие затраты.